Október 15-én délelőtt 10 órakor Novák Péter Adrián, Rudabánya Város polgármestere köszöntötte a neves vendégeket és a népes hallgatóságot a művelődési ház nagytermében. Örömét fejezte ki afelett, hogy ilyen rangos eseményre kerül sor a városban. Az internet segítségével ugyancsak köszöntötte a jelenlévőket Békés Enikő, az ELTE HTK Irodalomtudományi Intézetének igazgatója. Ezt követően a helyi Gvadányi József Általános Iskola tanulói adtak emlékezetes irodalmi műsort az iskola kórusának részvételével is, amit Hocza Viktória tanárnő állított össze és rendezett.
Ezt követően 4 szekcióban 11, többnyire vetített képekkel kísért előadás hangzott el, amelyek az író életének és munkásságának új szempontokat felvető, sokoldalú értékelését adták (például családjának rudabányai évtizedei és utóélete, egri és nagyszombati tanulóévei, katonai pályája, kortársaival való kapcsolatai, német irodalmi ismeretei, munkásságának nyelvészeti vonatkozásai, poétikai és irodalomszemléleti nézetei, fordítói tevékenysége, s ezzel kapcsolatban a nyelvtudása stb.) Az első napi program 18.30 körül ért véget, közben 13.30-tól 15 óráig ebédszünet, a nap végén pedig vacsora volt.
Másnap, október 16-án fél 10 órai kezdettel újabb 5 előadásra került sor, 2 szekcióra osztva. Ezek is érdekes témákat tárgyaltak: Gvadányi 19. századi jelenlétét a magyar irodalomban, a műveivel kapcsolatos verstani kérdéseket, ikonográfiáját, végül pedig a Pöstényi förödés című, elsőként nyomtatásra került (1787) munkájával kapcsolatos megfigyeléseket és érdekességeket. (Az előadásokat mindkét nap vita követte, kérdések, hozzászólások kíséretében.)
A 13 óra körül elhangzott zárszót követően a konferencia résztvevői és Rudabánya lakosságának képviselői megemlékezést és koszorúzást tartottak gróf Gvadányi József szobránál, a Szabadság téren. Madarász Benjámin 6. osztályos tanuló Viktor Gyula „Gvadányi szobránál” című versét szavalta el, majd dr. Csörsz Rumen István, az ELTE HTK Irodalomtudományi Intézetének osztályvezetője méltatta az író-generális életét és munkásságát. Végül a résztvevők az ózdi hagyományőrző huszárok egyik tagjának tisztelgése mellett elhelyezték koszorúikat a szobor talapzatánál.
A konferencia résztvevői a koszorúzás után megtekintették a közelben levő gótikus református templomot, ahol Lencsés Noémi lelkésznő mutatta be az épület történetét és műalkotásait.
A fél 3 tájban megtartott ebéd után a Bányászattörténeti Múzeumba látogattak a vendégek, ahol Papp Andrea múzeumvezető mutatta be a tárlatot. Végül a konferencia résztvevői és a házigazdák búcsút vettek egymástól, abban a reményben, hogy a megkezdett közös munka a jövőben folytatódik.
A tervek szerint a konferencián elhangzott előadások szerkesztett és kibővített változata 2027-ben nyomtatásban is megjelenik. Az eseményt teljes egészében videófelvételen rögzítették a szervezők, és alapos fotódokumentáció is készült, melyek az interneten hamarosan a nyilvánosság elé kerülnek. Összességében rengeteg új ismerettel, kutatási eredménnyel gazdagodtak a résztvevők, valamint az újabb kutatások ösztönzésére is irányokat mutattak az elhangzott előadások.
Az alábbi képek a konferencia néhány érdekes pillanatát elevenítik fel (Fendrik Zsuzsa felvételei).
Tudósító: Hadobás Sándor