A Kazincbarcikai Járásbíróságra Kazincbarcika Város Önkormányzat Képviselő-testülete és a kazincbarcikai nemzetiségi önkormányzatok választják meg az ülnököket. Ezt előzi meg a jelölési időszak, mely során a Kazincbarcikai Járásbíróság illetékességi területén lakóhellyel rendelkező nagykorú magyar állampolgárok, a Kazincbarcikai Járásbíróság illetékességi területén működő helyi önkormányzatok és egyesületek jelölhetnek személyeket.
Az Országos Bírósági Hivatal Elnökének döntése szerint a Kazincbarcikai Járásbíróságra 20 ülnököt és 16 pedagógus ülnököt szükséges megválasztani.
A jelölés módjáról, szabályzásáról Kazincbarcika és Sajószentpéter városok honlapján részletesen olvashatnak, illetve innen elektronikusan is letölthetik a jelöléshez szükséges dokumentumokat.